Maatwerk van Stackfull vergelijken met andere oplossingen

Je bedrijf groeit, je processen worden complexer, en je vraagt je af: investeer ik in maatwerk software, of kies ik voor een van de vele standaardoplossingen zoals SaaS-tools, no-code of low-code platformen? Misschien kijk je zelfs naar grotere development agencies. Welke optie past het beste bij jouw behoeften en budget?

1. CRM Software met Marketing Automation

Tools zoals HubSpot, Pipedrive, ActiveCampaign en Zoho zijn speciaal ontwikkeld om je klantenbeheer en marketingactiviteiten te stroomlijnen.

Wanneer CRM SaaS Tools een betere optie zijn:

• Gestandaardiseerde sales- en marketingprocessen: Als je een standaard salespipeline hebt en gebruik wilt maken van beproefde functionaliteiten zoals lead scoring en geautomatiseerde e-mails.
• Snelle implementatie: Deze tools kunnen vaak binnen een paar dagen volledig operationeel zijn.
• Budgetvriendelijk op de korte termijn: Als je minder dan €5.000 kunt besteden, zijn SaaS-oplossingen een betaalbare manier om te starten.

Wanneer Stackfull’s maatwerk beter is:

• Geïntegreerde workflows: Een maatwerkoplossing kan een CRM-tool naadloos integreren met je andere systemen, zoals je boekhoudsoftware of een klantportaal. Dit voorkomt dubbele invoer en creëert een gestroomlijnde workflow.
• Unieke behoeften: Als je een CRM-systeem wilt dat volledig aansluit bij jouw verkoopproces, zonder concessies te doen aan de standaardinstellingen van SaaS-tools.
• Kosten op lange termijn: SaaS-oplossingen brengen maandelijkse kosten met zich mee, vaak tussen de €50–€300 per gebruiker. Een maatwerkoplossing elimineert deze terugkerende kosten.

Belangrijk: Maatwerk en standaardtools hoeven elkaar niet uit te sluiten. We kunnen een CRM-tool zoals HubSpot of Pipedrive integreren in jouw maatwerkoplossing, zodat je profiteert van zowel de kracht van beproefde tools als de flexibiliteit van maatwerk.

2. Project- en Workflow Management Tools

Denk aan tools zoals Monday.com , Asana, ClickUp, en vPlan. Deze platforms helpen je team gestructureerd te werken en zorgen voor overzicht in taken en projecten.

Wanneer Projectmanagement SaaS Tools een betere optie zijn:

• Gestandaardiseerde workflows: Als je projecten en taken wilt managen volgens beproefde methodologieën zoals Kanban of Scrum.
• Gebruiksgemak: Deze tools zijn ontworpen met gebruiksvriendelijkheid in gedachten, zodat je team er snel mee aan de slag kan.
• Snelle start: Je kunt deze tools in enkele uren opzetten en binnen een dag operationeel hebben.

Wanneer Stackfull’s maatwerk beter is:

• Complexe processen: Als je unieke workflows hebt die niet passen binnen de standaardmogelijkheden van tools zoals Asana of ClickUp.
• Data-integraties: Maatwerk stelt je in staat om projectmanagement te koppelen aan andere systemen, zoals je CRM, HR-software of klantportalen. Dit creëert een alles-in-één omgeving.
• Lange termijn: SaaS-tools brengen maandelijkse kosten met zich mee en zijn niet altijd schaalbaar naar jouw specifieke eisen op de lange termijn.

Belangrijk: Ook hier geldt dat maatwerk en standaardtools elkaar kunnen aanvullen. Wij kunnen bijvoorbeeld een integratie bouwen tussen tools zoals Asana en jouw bestaande systemen, zodat je team gebruik maakt van de kracht van beide oplossingen.

3. No-Code Tools

Onder no-code tools verstaan we platforms zoals Zapier, Make , en Noloco, vaak in combinatie met beschikbare integraties zoals Typeform of Airtable. Deze tools maken het mogelijk om zonder programmeerkennis workflows te automatiseren, gegevens te verwerken en zelfs eenvoudige applicaties te bouwen door het koppelen van verschillende services.

Bijvoorbeeld:

• Zapier en http://Make.com bieden kant-en-klare integraties die data automatisch van het ene systeem naar het andere sturen. Denk aan het koppelen van een formulier in Typeform met een Google Spreadsheet, of het automatisch verzenden van e-mails wanneer een nieuwe lead binnenkomt.
• Airtable combineert spreadsheet-functionaliteit met een database en kan worden gebruikt om projectbeheer, inventarisatie of klantenbeheer te organiseren.

Wanneer no-code een betere optie is:

• Eenvoudige automatiseringen: Als je kleine processen wilt automatiseren, zoals het bijwerken van een spreadsheet of het versturen van e-mails na een specifieke actie.
• Zelf bouwen: Als je team technisch onderlegd is en tijd heeft om een oplossing op te zetten en te onderhouden.
• Tijdelijke oplossingen of prototypes: Voor snel te implementeren oplossingen of het testen van een idee zijn no-code platforms zeer geschikt.

Wanneer Stackfull’s maatwerk beter is:

• Complexe workflows: No-code tools zijn beperkt als het gaat om complexe, niet-standaard processen, zoals het beheren van grote datasets of uitgebreide automatiseringen.
• Schaalbaarheid: Wat klein begint, kan snel tegen de limieten van no-code platforms aanlopen. Een maatwerkoplossing groeit mee met je bedrijf.
• Eigendom en onafhankelijkheid: Bij no-code blijf je afhankelijk van de platformleverancier. Als een platform stopt of functies verandert, kan je automatisering onbruikbaar worden. Bij Stackfull ben jij volledig eigenaar van de code en dus onafhankelijk.

Belangrijk: No-code tools kunnen vaak onderdeel worden van een maatwerkoplossing. We kunnen bijvoorbeeld een no-code platform zoals Zapier integreren met een op maat gemaakt portaal, zodat je het gebruiksgemak van no-code behoudt, maar zonder de beperkingen.

4. Low-Code Ontwikkeling

Low-code platforms zoals Mendix, UI Bakery en Appsmith worden vaak door gespecialiseerde enterprise development teams gebruikt om software te ontwikkelen.

Wanneer low-code een betere optie is:

• Grootschalige implementaties: Voor grote bedrijven met tientallen tot honderden gebruikers zijn low-code platforms geschikt vanwege hun schaalbaarheid.
• Enkele maatwerkbehoeften: Als je iets meer flexibiliteit nodig hebt dan een standaard SaaS-tool, maar minder complexiteit dan volledige maatwerksoftware.

Wanneer Stackfull’s maatwerk beter is:

• Kosten op de lange termijn: Low-code platforms brengen licentiekosten met zich mee (€1.000–€2.000 per maand), die over een paar jaar flink kunnen oplopen.
• Volledige controle: Bij low-code ben je afhankelijk van het platform. Met maatwerk ben je de eigenaar en bepaal jij de koers.
• Specifieke eisen: Low-code platformen zijn beperkt door hun eigen mogelijkheden. Stackfull bouwt zonder beperkingen, zodat je software naadloos aansluit op je unieke processen.

5. Grotere Development Agencies

Naast Stackfull kun je ook samenwerken met een grotere development agency, zoals Bitfactory, Digital Impact, of Sping.

Wanneer grotere agencies een betere optie zijn:

• Grotere en diverse teams: Grotere agencies kunnen snel een volledig team samenstellen en hebben vervangingsopties als een teamlid wegvalt. (Hoewel dit in grotere organisaties ook vaker voorkomt.)
• Certificeringen en compliance: Als jouw bedrijf vereist dat de software voldoet aan specifieke certificeringen (bijv. ISO-standaarden), zijn grotere agencies daar vaak beter op ingericht.
• Rigide interne ICT-structuren: Als je een bedrijf hebt met strenge IT-beleidseisen, zoals software die alleen op eigen servers draait of enkel toegankelijk is via specifieke hardware, hebben grotere agencies meer ervaring met dit soort implementaties.

Wanneer Stackfull’s maatwerk beter is:

• Lagere kosten: Grote agencies brengen vaak minstens twee keer hogere projectkosten met zich mee. Dit komt niet alleen door hogere uurtarieven, maar ook doordat projecten bij grotere agencies vaak méér uren kosten voor dezelfde oplevering. De hogere overhead en minder directe communicatie dragen hieraan bij.
• Directe lijnen: Bij grotere agencies verloopt communicatie vaak via tussenpersonen of meerdere schijven, wat de efficiëntie kan verminderen. Bij Stackfull werk je rechtstreeks met de ontwikkelaars, wat zorgt voor snellere besluitvorming en duidelijkere communicatie.

Hoe Maak Je de Juiste Keuze?

Vraag jezelf af:

1. Hoe uniek zijn mijn processen?
   • Standaard workflows? Overweeg SaaS of no-code.
   • Specifieke processen? Kies voor maatwerk.
2. Wat is mijn budget?
   • Minder dan €10.000? Kies voor SaaS, no-code of low-code.
   • Meer dan €10.000? Overweeg maatwerk.
3. Hoe lang wil ik de software gebruiken?
   • Korter dan 3 jaar? Kies SaaS of low-code.
   • Langer dan 3 jaar? Maatwerk biedt betere waarde.
4. Wil ik eigendom van de software?
   • Ja? Kies voor maatwerk.
   • Nee? SaaS, no-code of low-code kan voldoende zijn.

Conclusie

Maatwerk software van Stackfull biedt de ultieme flexibiliteit, eigenaarschap en schaalbaarheid voor bedrijven met unieke workflows en langetermijnambities. Toch kunnen standaardtools, no-code of low-code een goede optie zijn als je snel en budgetvriendelijk wilt starten. Het beste van beide werelden? Wij helpen je graag met het integreren van krachtige standaardtools in jouw maatwerkoplossing.

Wil je weten wat het beste werkt voor jouw bedrijf? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in. Samen kijken we naar jouw specifieke situatie en denken we mee over de ideale oplossing.