Kosten & Prijzen

Typische lopende kosten van maatwerk software & AI-toepassingen

Maatwerk software bouwen is één ding. Maar wat kost het eigenlijk om je oplossing draaiende, veilig en up-to-date te houden? In dit artikel geef ik een overzicht van de typische maandelijkse kosten die je kunt verwachten — inclusief onze eigen productized services, externe tools, en slimme keuzes die we maken om kosten beheersbaar te houden.

Waarom dit artikel?

Bij Stackfull bouwen we schaalbare oplossingen voor kleine bedrijven — en dat betekent ook dat we vroegtijdig nadenken over structurele kosten. Je wilt immers niet alleen iets moois neerzetten, maar ook zorgen dat je het kunt blijven gebruiken, verbeteren en beveiligen — zonder verrassingen.

In dit artikel geef ik je een realistisch overzicht van de meest voorkomende lopende kosten na oplevering. Denk aan hosting, monitoring, support, analytics, beveiliging, documentatie en meer.

Open source technologie = lage vaste kosten

Onze stack is gebaseerd op moderne, open source technologie:

  • Frontend: Vue, Nuxt, Tailwind
  • Backend & AI: Node.js, TensorFlow
  • Tooling: NPM packages, Cypress Testing Suite, VueUse, Linting, etc

Die keuzes zijn niet alleen krachtig en schaalbaar, maar vooral ook: vrij van licentiekosten. Dat scheelt structureel in je maandlasten. Je betaalt alleen voor écht verbruik (zoals hosting of dataopslag).

Typische kosten van 3rd party tools

Naast onze eigen services maak je vaak ook gebruik van externe diensten. Hieronder een greep uit de meest voorkomende:

  • Transactionele e-mails (bijv. met SendGrid)
    • Gratis tot ~100 mails per dag
    • Daarna: vanaf €20 p/m
  • Zapier (workflow automation)
    • Typisch: €20–70 p/m afhankelijk van volume
  • Cloud Storage & Database (Firebase / Supabase)
    • Vaak gratis t/m duizenden gebruikers
    • Daarna: €5–25 p/m
  • Backend Hosting (bijv. Vercel Functions / Google Cloud Run)
    • Typisch: €20–50 p/m
  • PDF-generator services (bijv. Placid / PDFMonkey)
    • Vanaf €20 p/m
  • AI APIs (OpenAI, Claude, Gemini)
    • Afhankelijk van gebruik: €10–200 p/m

Onze 'productized services'

Voor klanten met bedrijfskritische software bieden we een reeks aanvullende diensten aan — elk optioneel en modulair. Alleen de grootste en meest volwassen applicaties gebruiken ze allemaal. Kleinere apps kiezen vaak slechts één of twee modules.

Webapp Hosting & SLA

Inclusief: hosting, support, kleine bugfixes, security, toegang tot klantportaal met roadmapping, inzichten, feedbackmodules, facturen, enz.

Grootte app (Lines of Code)Prijs p/mOpmerkingen
Tiny (< 5.000)€0Eerste jaar gratis, daarna update fee (€400)
Small (< 10.000)€100
Medium (< 50.000)€200
Large (< 100.000)€300
Enterprise (>100.000)€500

Advanced Error Monitoring

Inclusief: Sentry + custom integratie in klantportaal, sessie-herhaling, bugfixes inbegrepen.

  • Prijs: €250 per maand

Test Coverage

Inclusief: automatische tests, TDD-werkwijze, overdraagbare codekwaliteit.

  • Prijs: €300 per maand (vaste looptijd 12 maanden)

In-App Analytics (met custom events en rapportage dashboards)

  • Prijs: €100 per maand

Advanced Security Rules (2FA + database-regels)

  • Prijs: €50 per maand

Backups & BigQuery Streaming

  • Prijs: €100 per maand

Advanced Documentation Module

Inclusief: videohandleidingen, rollenbeheer, CMS voor documentatie.

  • Prijs: €100 per maand (inclusief 3 admin users, +€10 per extra user)

Due Diligence Ready Sprint

Een eenmalige upgrade om je app ‘investeringsklaar’ te maken qua documentatie, testcoverage, monitoring, etc.

  • Prijs: vanaf €1.000 (tiny) tot €9.500 (enterprise)

Conclusie: kosten, maar dan beheersbaar

Maatwerk software vraagt om onderhoud, maar dat hoeft niet onvoorspelbaar of duur te zijn. Door onze modulaire productized services, slimme tech stack en transparante tarieven weet je precies waar je aan toe bent.

Of je nu een kleine tool lanceert of een schaalbaar platform laat bouwen — we denken graag met je mee over wat je wél (of nog niet) nodig hebt.

Wil je daar eens vrijblijvend over sparren? Laten we kennismaken.

Wil je jouw bedrijf laten groeien? Twijfel niet en neem contact op

Ontdek hoe onze maatwerk oplossingen kunnen helpen bij leadgeneratie, sales enablement, klantonboarding, en meer. Of het nu gaat om automatisering, klantportalen of het verbeteren van data-inzichten, wij zorgen dat jouw bedrijfsprocessen naadloos schaalbaar worden.