Vergelijkingen
Stackfull vs Workflow Automation Tools
Wat is het verschil tussen maatwerk software van Stackfull en tools als Zapier, Make of n8n? In dit artikel leg ik uit wanneer je genoeg hebt aan workflow automation tools, en wanneer je beter kiest voor een maatwerkoplossing.
Wat is het verschil tussen Stackfull en workflow automation tools?
Bij Stackfull maken we maatwerksoftware die naadloos aansluit bij jouw bedrijfsvoering. Denk aan klantportalen, interne tools, slimme AI-oplossingen of schaalbare webplatforms. Dat doen we met een klein team van full stack developers en designers — afgestemd op bedrijven zonder intern IT-team.
Maar laten we eerlijk zijn: niet elk proces heeft meteen een maatwerkoplossing nodig. Er zijn krachtige tools op de markt waarmee je zelf processen kunt automatiseren. Denk aan Zapier, Make (voorheen Integromat) en n8n. Daarmee koppel je eenvoudig bestaande tools aan elkaar — zonder code, zonder developer.
Wat doen Zapier, Make en n8n precies?
🔌 Zapier
Zapier is het meest laagdrempelig. Je kiest een trigger (zoals “nieuwe lead in HubSpot”) en een actie (zoals “stuur Slack-bericht”). Perfect voor simpele taken. De kracht zit in de snelheid en het enorme aantal integraties (meer dan 6.000 apps).
🧩 Make.com
Make is visueler en flexibeler. Je kunt complexe scenario’s bouwen met meerdere stappen, filters, foutafhandeling en routers. Het is ideaal als je wat meer controle wilt zonder meteen te programmeren.
🛠 n8n
n8n is open source en biedt maximale vrijheid. Je host het zelf (of gebruikt de cloudversie), bouwt geavanceerde workflows met scripts en API-koppelingen, en hebt volledige controle over je data. Fantastisch voor tech-savvy teams of als je privacy belangrijk vindt.
Wanneer kies je voor workflow automation tools?
Workflow tools zijn ideaal als je:
- Snel wilt starten zonder veel investering
- Kleine, afgebakende processen wilt automatiseren
- Bekende tools gebruikt die al integraties hebben (bijv. Slack, Google Sheets, HubSpot)
- Geen behoefte hebt aan documentatie, versiebeheer of complexe logging
Voorbeelden:
- Nieuwe contactaanvragen direct in je CRM zetten
- Automatisch e-mails versturen bij nieuwe webshop-orders
- Leads verdelen over salescollega’s via een Slack-melding
Ze zijn krachtig, snel, goedkoop — en prima voor niet-kritische processen.
Wanneer kies je voor Stackfull maatwerk?
Maatwerk komt in beeld zodra je:
- Klantportalen of gebruiksvriendelijke interfaces nodig hebt
- Complexe logica of ‘business rules’ wilt afvangen
- Systeemintegraties nodig hebt die niet standaard beschikbaar zijn
- Meerdere afdelingen of gebruikersrollen moet ondersteunen
- Betrouwbaarheid, schaalbaarheid en support belangrijk vindt
Onze oplossingen bevatten:
- Versiebeheer en testautomatisering
- Logging en monitoring
- Documentatie en onboarding
- Continuïteitsafspraken en support
We maken oplossingen die bedrijfskritisch mogen zijn. Dat vraagt om structuur en vakmanschap.
De gevaren van "te veel workflow automation"
Er zijn twee valkuilen die ik regelmatig tegenkom:
1. Maatwerk bouwen waar het niet nodig is
Het is zonde om duizenden euro’s uit te geven aan software die je net zo goed met een paar workflows in Zapier kunt bouwen. Daarom denken we altijd mee: is er een snellere, slimmere route?
2. Workflow tools inzetten voor bedrijfskritische logica
Het omgekeerde gebeurt ook: een jungle van scripts en tools die ooit klein begon, maar is uitgegroeid tot een monster. Niemand overziet het geheel nog, en bij een foutje weet niemand waar je moet beginnen.
Hybride oplossingen: het beste van beide werelden
In veel projecten combineren we beide werelden. We bouwen een robuuste kern in maatwerk (bijvoorbeeld een klantportaal of dashboards), en laten sommige processen over aan Zapier of Make. Zo behoud je grip én flexibiliteit.
Een mooi voorbeeld: bij een klant lieten we marketing zelf campagnes automatiseren via Make, terwijl wij het CRM en klantportaal ontwikkelden. Zo heeft elk team zijn eigen tooling, zonder dat er risico’s ontstaan.
Conclusie: denk strategisch na over je stack
Workflow automation tools zijn fantastisch — als je ze slim inzet. Maatwerk is krachtig — als je het op het juiste moment gebruikt. De kunst zit in het maken van de juiste keuze voor elk proces.
Bij Stackfull denken we daarin graag met je mee. Niet om altijd maatwerk te verkopen, maar om duurzame, schaalbare oplossingen te realiseren die écht passen bij jouw bedrijf.
Wil je daar eens vrijblijvend over sparren? Laten we kennismaken.