Prototype of systeem
Een prototype laat snel zien of een idee werkt. Een systeem waar je bedrijf op draait, vraagt daarna meer: gebruikers, rechten, gegevens, uitzonderingen en onderhoud.
Eén persoon, één soort dossier, voorbeeldgegevens. In korte tijd zie je of het idee klopt.
Een prototype bouwen is de afgelopen jaren veel makkelijker geworden. Met de hulp van AI kun je zelf, of met iemand die een middag meekijkt, een eerste versie maken van een scherm, een formulier of een overzicht. Dat is waardevol.
Een prototype leert je veel:
- of het idee in de praktijk klopt, en niet alleen in je hoofd
- wat je eigenlijk wilt, want dat wordt vaak pas duidelijk als je iets ziet
- hoe je collega's reageren als ze het zien
Het is een voorproefje. Het laat zien wat technologie voor één stap in je bedrijf kan doen.
Een prototype houdt op waar het echte werk begint. Zodra meer mensen ermee werken, moet het weten wie wat mag zien en doen. Zodra er echte klantgegevens in staan, moet het veilig zijn, met een reservekopie, en moet je weten wie erbij kan. Zodra het dossiers draagt, komen de uitzonderingen uit hoofdstuk 5: de klant die anders betaalt, de groep die groter wordt. En zodra je erop vertrouwt, moet het blijven werken, ook als een tool waaraan het hangt verandert.
Dat is geen reden om geen prototype te maken. Het is een reden om te weten wat het is. Een prototype beantwoordt de vraag "werkt dit idee?". Een systeem beantwoordt de vraag "kan mijn bedrijf hier elke dag op draaien?". Dat zijn twee verschillende vragen, en ze vragen een andere investering.
Een goed prototype maakt de tweede stap ook beter. Je weet scherper wat je nodig hebt, en je hebt iets om aan te wijzen.